Vi har sikkert alle prøvet at deltage i et møde, hvor man efterfølgende intet har lært eller besluttet.Men hvordan holder man egentlig et godt og effektivt møde?
Vi giver en række gode råd til det gode møde:
- Formålet med mødet. Hvad skal besluttes når mødet er ovre.
- Formen, er det et stående scrum møde, eller et formelt beslutningsmøde
- Mødetypen, er det et Problemløsnings-, Beslutnings, Idégenereringsmøde eller Involveringsmøde. For mere information - se artiklen om de 4 møde typer
- Hvorfor holdes mødet - baggrund og motivation
- Hvem deltager, og hvad skal deltagerne huske inden mødet. Er der eventuelt noget der skal læses inden mødet
- Fordel roller inden mødet eller tidligt i mødet, skal der være en fast mødeleder, referent etc.
- Hvor længe varer mødet. Er der en fast bagkant vil man ofte opleve at møderne bliver mere fokuserede
- Kendes dagsordnen for mødet skal den kommunikeres så tidligt som muligt til deltagerne. En agenda, gør den enkelte opmærksom på hvad der skal foregå, samt hvorvidt man eventuelt skal forberede sig. Mange gange fungerer den løse agenda, men andre gange er der behov for mere struktur og rytme i mødet, derfor kan det være en god ide med faste tidsangivelse
Ingen kommentarer:
Send en kommentar